Desde fevereiro de 2006 a área Administrativa da Justiça Federal no Ceará vem passando, pouco a pouco, por uma reforma, que mais do que a simples troca de espaço físico e a movimentaçõo de paredes, tem significado um reordenamento estrutural com influências diretas na melhora da qualidade do serviço prestado. Na fase final de conclusão das obras já é possível verificar os benefícios. Os diversos setores não mais se dispõem de maneira aleatória, espalhados por vários andares, mas se organizam em núcleos com salas amplas e confortáveis. Cada núcleo integra em um mesmo ambiente os setores que o compõem conferindo mais agilidade e eficácia ao trabalho realizado. “O objetivo final é que o servidor trabalhe em um ambiente agradável e adequado e que o público externo e interno sejam atendidos da melhor maneira possível”, afirma o idealizador do projeto Agnor da Silva Carmo Júnior.
ASCOM – O que motivou a realização de uma reforma na área Administrativa?
Agnor – A decisão de reestruturar toda a organização da área Administrativa veio da dificuldade que o modelo anterior trazia ao usuário e ao trabalho dos núcleos. Nas visitas que fiz a cada um deles percebi problemas de espaço e comunicação que poderiam ser solucionados com as reformas que foram implantadas.
ASCOM – Que benefícios esta reforma gerou?
Agnor- A reforma trouxe integração, melhor aproveitamento do espaço, melhor coordenação por parte dos diretores e mais eficácia na troca de informações. Além disso, criou identidade e espírito de equipe entre os setores de cada núcleo. Para o público externo a mudança proporcionou praticidade e economia de tempo. Agora temos o protocolo no térreo, o que facilita o trabalho dos advogados. Órgãos como a OAB, o Banco do Brasil, a CEF, a Assojaf, além da livraria e do restaurante foram todos acomodados no 4º andar, diminuindo o trânsito no fórum e o uso dos elevadores.
ASCOM – Quais foram os custos da a reforma?
Agnor – Os custos foram mínimos. A mão-de-obra já faz parte do contrato de manutenção predial que a Justiça Federal tem com a empresa Normatel e já tínhamos quase todas as divisórias utilizadas no nosso patrimônio. Mas o sucesso do nosso projeto só foi possível graças aos esforços incansáveis do Núcleo de Apoio Administrativo ao qual agradeço imensamente na pessoa da servidora Maria Cirene da Silva Magalhães e à equipe dos terceirizados que trabalharam sem trégua para concluir as reformas.
